ノートと手帳とipod
今年もあっという間に師走を迎えました＾＾；
ちょっと間が開きましたが更新を。。。
12月になるとあちこちで来年のカレンダーや手帳の販売が始まって、新しい年の訪れが近いことを感じます。
例年だとこの時期は嬉し楽しい来年の手帳選びのはずのですが、今年はどうもそうではないのです。
というのも一昨年買ったバイブルサイズのシステム手帳がなかなか使い勝手が良くて、中身を変えるだけで十分使えてしまうのです。
手帳も２年も使うとなんとなく自分の使い方ができてくるもんで、ノートやipodとの棲み分けも出来てきました。
そこで、今の僕の手帳やノート、ipodの使い方をメモしておこうと思います。
僕が今使っているのは、
B5サイズのノートと、
バイブルサイズの６穴システム手帳、
それにipod touchです。
ノートのことは以前少し書きましたが、自作のものを使っています。
※詳しくは下記あたりで＾＾；
ルーズリングで自作ノートを作る！
さよなら無印良品のB5リングノート
使い分けは、まずなんでもノートに書いてしまいます。
思いついたこと、聞いたこと、調べたこと、資料なんかも貼りつけてしまうかパンチで穴をあけて綴じてしまいます。
めんどくさいので仕事とプライベートを分けたり、カテゴリ分けもしません。
ただ時系列に次々書いていくだけです＾＾；
こうしておくと、とにかくこのノートをたどりさえすればすべてが探せるようになっていきます。
ノートはとにかく情報が入ってくる場所というわけです。
ノートにどんどん書いていくうちに仕事や研究など種類ごとに進め方やスケジュール、手順等を整理しておいたほうがいいことがでてきます。
それらについては全体の流れを大雑把なフロー図にしたり箇条書きにして手帳に書いておきます。会議や打ち合わせの内容なども大事な決定事項だけメモしておくようにしています。また、手帳に挟むのは今やっている事業だけにして、とりあえず待ち状態のものは外して保管用のバインダーに綴じておきます。
そうすると手帳には今取り組んでいることが事業単位でまとまっていくので進捗状況を確認したり、今後の流れを考えるのに便利です。
というわけで、手帳には動きのある情報だけがはさまってることになります。
こうしてノートや手帳を書き連ねていくと、予算等のデータや研修・出張の資料、よく参照する法令や基準、規格等、何度も見返す資料が出てきます。
そういった資料はどんどん増えていくので紙ベースで持ってると手帳は膨らむわ、ノートは分厚くなるわで大変なので、PDF等のデジタルデータにしてipod touchに入れてしまいます。ノートもそのままスキャンしてPDF化し、ipodに入れておきます。この手のデータの参照にはGoodReaderというアプリが便利に使えます。
するとipod touchには変動しない参照用の情報が集まります。
ちなみにtodoの管理はRemember the Milkにほりこんでおいて、1週間でやろうと決めたことだけをプリントアウトしてノートに挟んでおいて、赤えんぴつで消していっています。
こうすると、とにかくノートに書いておいて、手帳で流れを整理して、なんだったっけと思ったらipod touchを開くといった流れでまわるのでわりと頭がゴチャゴチャしないで取り組むことが出来ています。
今のところ一つうまくないのが、ipod touchへデータを入れるのにwifiを経由しなければならず、自宅でしか作業出来ないので、ちょくちょく入れ忘れて「あれ？！あれがねぇ〜！！」って事になることくらいでしょうか＾＾；
iphoneを導入したらここらへんはもっと便利になるかもしれませんが。。。
この使い方が来年どんなふうに変わってるか、同じなのか、自分自身でけっこう楽しみだったりするのです＾＾
携帯電話からremember the milkへのアクセスが早くなってる件
”その日やること”をどうやって管理してますか？
ここ最近携帯電話（docomo）からのremember the milkへのアクセスがかなり快適になっているように思います。
僕はここ２年ほどremember the milkというWEBサービスを使って”すること”のリストを作っています。
remember the milkはこの手のtodo管理では超メジャーなサービスですんで、詳細はおいといて。。。
※簡単にいうと、”すること”をリストにしておいて、終わったら消していくってのが主な使い方です。
（かなりカスタマイズできるので便利な使い方は工夫次第です＾＾）
僕の場合、大抵はremenber the milkに書きためた”すること”をプリントアウトしてチェックしています。
ところが、ちょっとした外出時や買い物にはB5のノートを持参しないときもあるので、携帯から直接サイトにアクセスします。
パソコンからだとログインするのにかなり時間がかかることが多いのですが、最近、携帯からはかなりスピーディにアクセスできます。
使い勝手はもちろんパソコンからのほうが良いのですが、簡単にちょっと確認できるってのは良いもんです。
GoogleSyncでGoogleカレンダーとipod touchを直接同期する
僕の場合、予定の管理は手帳とGoogleカレンダーを基本にしています。
手帳を持って行かないときはipod touchで予定を確認しているのですが、Googleカレンダーとipod touchのカレンダーを同期させるにはicalで読み込んだGoogleカレンダーをitunesを経由して同期させるというちょっとめんどくさい仕組みをとっていました。
ところが下記の記事で、GoogleSyncを利用してGoogleカレンダーとipod touchのカレンダーを直接同期できることを知って早速トライ。
iPhoneとカレンダーを同期 Google Syncを試す
設定は記事のとおりにやれば簡単に終わります。
結論から言うとカレンダーの同期はうまくいっているようです。
しかもipod touchがオフラインのときに追加した予定も、オンラインになったときにちゃんとGoogleカレンダーに反映されています。
これでいちいちitunes経由でのカレンダーの同期をしなくても最新のカレンダーがipod touchで確認できるようになりました。
一つ難点は、どうもGmailの連絡先も同時に同期されてしまって、Macのアドレス帳に未整理のアドレスが数百件流れ込んでしまったこと。
一応MacにもともとあったアドレスとGoogleからのグローバルアドレスは別グループで管理できるのでそれほど問題ではないし、あまりの量にちょっと整理するのはしばらく後にしよう。。。＾＾；；
プレゼン用スライド作成にも便利なアイコン検索サイト『ICON FINDER』
今日は頼まれて研修の講師をしてきました。
研修時間は２時間３０分。。。。
長い。。。。
質疑をいれると結局３時間弱くらいやってました＾＾；
終わったらくたくたでした。
研修ではスライドを使用したのですが、プロジェクタを使ったスライド上映の良いところは具体的なイメージをはっきり提示できるところ。
具体例として図や写真を貼付ける分には良いのですが、概念図や模式図になると画像ファイルほど簡単ではありません。
すったもんだしたあげく四角の中にテキストを配置した直線的な図形のオンパレードになりがちです。
これをたくさん見せられていると、きっと見てる方が各図の違いを混乱してしまいそう。。。
そこで、すこしやわらかいアイコンやイメージ図を使って概念図をやわらくしてあげてはどうでしょう？
その際に便利だったのが『ICON FINDER』というサイト。
海外のサイトですので日本語での検索はヒットしないようですが、様々なアイコンを簡単に検索することができます。
例えば人間の図だと「user」や「man」といった検索語で人物のアイコンがヒットしてきます。
画像のサイズごとに大きさも違って表示されているのも分かりやすいところ。
プレゼンテーションソフトで使うならPNG形式のファイルをダウンロードすればそのままkeynoteにドラッグ＆ドロップして使えます。
ちょっとスライドの見た目がかっこよくなりますよ＾＾
ICON FINDER（サイトへジャンプします）
HI-TEC-C coletoが４色ペンになってる
PILOTが出してる色を選んでセットできるペン、HI-TEC-C coletoに４色用のペンユニットが出てます。
前々から出ないかなぁ〜と期待していたのでちょっとうれしかったり＾＾
しかもシャーペンとしてもつかえるシャープユニットも発売されていて、手帳につけるペンはcoleto２本で十分になりそうです。
でも、ZEBRAの４色ボールペンも好きなんだよなぁ。。。＾＾；
